Автоматизація логістики – найкраще, що може бути в бізнесі. На відміну від деяких інших сфер діяльності, тут залучена велика кількість спеціалістів, здійснюється багато процесів і кожен етап надзвичайно важливий, оскільки сприяє безперебійному переміщенню товару по ланцюжку.
Переваги автоматизації логістики незліченні – економія праці, запасів, енергії тощо. Крім того, логістичний процес здійснюється швидше, точніше і якісніше, економніше і ефективніше. Це значно зменшує кількість помилок і покращує обслуговування клієнтів.
Що таке автоматизація логістики у застосуванні до управління транспортом?
Автоматизація логістики є досить широким поняттям – воно фактично охоплює всі функції, які можна виконувати на технологічному рівні. Включає систему управління транспортуванням (TMS) для управління транспортними та вантажними відділами в кожній компанії. Допомагає в роботі всіх можливих підрозділів – у відділі моніторингу запасів, плановому, адміністративному, бухгалтерському та управлінському.
Просто подумайте, скільки коштів можна заощадити, якщо мати мінімальну автоматизацію, і що залишиться для більших ринкових можливостей? Автоматизація логістики забезпечує значно більший контроль всередині компанії. Переваги будуть зрозумілі нижче, тут важливо визначити точне визначення автоматизації логістики.
Зокрема, це можна розглядати як процес скорочення ручних операцій (ручне введення документів та оформлення вантажів) та автоматичне отримання необхідної інформації при замовленні перевезень для відповідного вантажу. Крім того, ця автоматична система отримує сповіщення та оновлення в режимі реального часу. Немає простішого способу, ніж відстеження вантажів і надання точної інформації в будь-який час.
Переваги автоматизації логістики:
Зменшення дорогих помилок
Автоматизація допомагає підприємствам повністю інтегрувати управління запасами через систему ERP – можна включити всі наявні основні та оборотні засоби та товари. Він забезпечує доступ до вашої адресної книги, введення паливних зборів та інших видів автоматичного зберігання, що допомагає усунути значні помилки.
При введенні кількох даних вручну з наявних документів ймовірність помилок набагато більша. Усе це має багато негативних фінансових наслідків. До них належать збільшення витрат на доставку, підтримка надмірно високої доступності, неправильне планування та координація процесів, майбутні штрафи за помилки в документації тощо.
Інвестуючи в розгортання програмного забезпечення для управління вантажними перевезеннями, ви допоможете собі оптимізувати свій логістичний бізнес. Ви здивуєтеся, скільки функцій можна інтегрувати, що забезпечить більший спокій для менеджерів. Ви забудете про безперервні помилки, які траплялися досі. Не буде потреби постійно розв’язувати проблеми, оскільки їх значно зменшиться.
Доступність тарифів на вантажоперевезення в режимі реального часу та вибір транспорту
Автоматизація логістики спрямована на те, щоб впоратися з постійно зростаючими транспортними витратами. Саме в напрямку реалізації політики, яка призведе до фінансової вигоди для вантажовідправників, забезпечуючи миттєве збереження вантажу. Сучасне логістичне програмне забезпечення знаходиться на дуже високому рівні. Завдяки такій інтеграції ви зможете отримувати тарифи перевізника в режимі реального часу – онлайн через Інтернет.
Кожен проводить опитування перевізника, щоб визначити найкраще рішення для свого вантажу. Отже, при виборі кількох компаній автоматизація буде на вашу користь. Ви заощадите гроші, зіставляючи та порівнюючи різні ціни, страхування та час доставки, які пропонують окремі перевізники. У сучасному середовищі доступ до різноманітної інформації є великою підмогою для бізнесу, і, зокрема, для того, щоб прагнути заощадити гроші, де це можливо.
Покращене обслуговування клієнтів
Світ бізнесу — це постійна боротьба за багатьох клієнтів — нових і постійних клієнтів. Але навіть ті, з ким ви тривалий час тісно співпрацюєте, схильні «обманювати», якщо хтось пропонує їм вдвічі кращі умови доставки. Що б ви відчули, якби почали втрачати ключових людей? Ви повинні відразу знати, що щось не так з якістю обслуговування, швидкістю або ціною.
Автоматизація логістики працює в протилежному напрямку – покращує обслуговування клієнтів. Забезпечує набагато кращий контроль над відправленням, одночасно керуючи ланцюгом постачання. Однією з найважливіших переваг програмного забезпечення є можливість повного відстеження руху товарів з одного місця в інше, автоматичного обліку, відстеження транзакцій та оплати рахунків, генерації автоматичних документів, індивідуальних специфікацій тощо.
Ваш клієнт знатиме остаточну вартість доставки. Він також зможе отримувати актуальну інформацію про статус відправлення в будь-який час, де воно знаходиться та коли прибуде до місця призначення. Ці автоматичні сповіщення створюють довіру в очах клієнтів, і якщо вони задоволені, вони щоразу повністю довірятимуть вам. Не пропустіть ключових клієнтів лише тому, що ви не впровадили належне логістичне програмне забезпечення для автоматизації процесів.
Отримання доступу до даних та аналіз вантажопотоку в реальному часі
Управління навантаженнями в будь-який час, а також синтез необхідної інформації для аналізу є дуже важливою перевагою. Ось що зробить логістична автоматизація, якщо ви інвестуєте в її впровадження. Будь-яке резюме допоможе вам прийняти важливі бізнес-рішення, надасть огляд майбутніх можливостей для бізнесу та надасть вказівки щодо вдосконалення, де це можливо. Легкий доступ до цих цінних даних не можна недооцінювати.
Уявляєте, яке полегшення може настати для керівників компанії – одним клацанням миші ви приймете набагато правильніше рішення. Швидка і легка інтерпретація інформації дозволить уникнути багатьох непродуманих кроків і майбутніх збитків компанії. Будьте в курсі всіх дій на кожному операційному, адміністративному та управлінському рівнях.
Вам потрібне лише програмне забезпечення для керування логістичними процесами! Він має бути синхронізований і сумісний відповідно до ваших потреб. Перш ніж укладати договірні відносини та перед встановленням, спробуйте безкоштовні версії та дізнайтеся про доступні функції. Тоді ви можете бути впевнені, що вся робота принесе реальне полегшення та лише позитив у довгостроковій перспективі.
Організаційний контроль
Є багато компаній, які певною мірою втрачають контроль над процесами всередині компанії. Не так багато нових користувачів програмного забезпечення автоматизованої логістики діляться цією неприємною новиною. Однак факт полягає в тому, що ви можете повернути керівництво та бути в курсі кожного кроку персоналу та руху активів. Ви можете дуже швидко встигати за запасами, фінансовими доходами та витратами, витратами на доставку тощо. Просто шукайте програмне забезпечення з функціями, необхідними для контролю вашого бізнесу!
Ви зможете здешевити все це і, відповідно, запропонувати більш конкурентну ціну. Крім того, ви значно зменшите ризик невідомих рішень, оскільки матимете механізм, який інформуватиме вас про багато питань у будь-який час. Автоматизоване програмне забезпечення є гнучким і підходить для будь-якого персоналізованого бізнесу. Вони забезпечують не лише ефективну, але й економічну доставку вантажу від початку до кінця. Важливо вибрати просту у використанні систему, щоб ви могли легко та швидко генерувати необхідну інформацію в будь-який момент для здійснення своєчасного контролю. Попросіть тестовий період для майбутньої компанії-впроваджувача.
Масштаб і швидкість
Дуже важливою перевагою програмного забезпечення для автоматизованих вантажних перевезень є те, що його можна налаштувати для будь-якого типу бізнесу – малого, середнього та великого. Навіть починаючи з невеликим інвентарем, коротким списком клієнтів і документацією, ваше майбутнє зростання не буде проблемою для програмного забезпечення.
Навпаки, ви почнете виконувати більше замовлень одночасно – так само добре. Більшість вантажів принесе вам більше прибутків і більше клієнтів, а вся інформація про них буде постійно записуватися й оновлюватися. Ви можете легко познайомити нових користувачів з системою, яка також вимагає такого легкого контролю над діями.
Завдяки таким потужним функціям і достатньому вільному простору ви не обмежені в масштабах, тому дійте сміливо, щоб ще більше виділятися серед конкурентів. Автоматизація бухгалтерського обліку дуже корисна як для бухгалтерії, так і для генерального директора компанії, який повинен бути в курсі поточної фінансової ситуації, щоб вчасно вжити заходів. Логістичне програмне забезпечення значно полегшує взяти на себе відповідальність менеджера чи фінансового директора.
Майбутнє бізнесу зосереджено на зростанні автоматизації. Людський фактор не можна повністю замінити і не є необхідним, але переваги такого програмного забезпечення постійно зростають. З кожним роком з’являються інновації – додаються додаткові функції для зручності малого, середнього та великого бізнесу. Правда полягає в тому, що на кожному етапі виконання того чи іншого процесу потрібні швидкість, точність, якість та ефективність.
Якщо ви шукаєте найкращий спосіб заощадити гроші, покращити свої послуги, зменшити запаси, транспортні витрати та прийняти більш надійні рішення, тоді шукайте відповідний пакет програмного забезпечення для логістики. Бізнесу потрібна автоматизація, будьте в курсі інновацій і не давайте конкурентам легких шансів на успіх. Програмне забезпечення для автоматизованих вантажних перевезень використовується всюди не лише в логістиці, а й у реальному житті!
