Фінансове закриття часто є складною та довготривалою операцією для багатьох компаній, оскільки фінанси працюють по всій планеті, щоб завершити процес швидко та вчасно. Більшість компаній наразі стикаються з цим: 87% фінансових спеціалістів працюють понаднормово під час фінансового закриття, що демонструє відсутність ефективних процедур.
Хоча фінансові команди витрачають багато часу на процес закриття, вони не можуть зосередитися на важливих завданнях і високоцінній роботі, яка рухатиме бізнес вперед і принесе результати. Отже, як підприємства можуть забезпечити ефективне фінансове закриття, залишаючи фінанси вільними для надання стратегічної інформації, необхідної для досягнення зростання бізнесу?
Ефективність і ефективність водіння автоматизації
Ручні процеси більше не підходять для бізнесу, що розвивається. Окрім недостатнього уявлення про цифри та продуктивність, вони становлять високий ризик людської помилки з потенційно серйозними наслідками. Помилки можуть коштувати дорого – як з точки зору фінансів компанії та репутації бренду, так і з точки зору часу, витраченого на виправлення помилок під час закриття.
Автоматизація є ключем до ефективності. Зважаючи на те, що лише половина фінансових директорів довіряє своїм цифрам, а 78% фінансових директорів змушені швидше закриватися, впровадження автоматизованих процесів від запису до звіту (R2R) покращить якість фінансових даних, усуне часові тиски та зменшить кількість людей, яких потрібно бере участь у процесі.
Шість переваг автоматизації фінансового закриття
Найбільшою перешкодою для підвищення ефективності та ефективності процесів є неспроможність адаптуватися до технологічного прогресу. Ось шість переваг, які ви можете отримати від автоматизації фінансового закриття.
- Підвищена видимістьАвтоматизація надасть вам покращену видимість процесу R2R у режимі реального часу, дозволяючи отримати справжнє бачення потенційних вузьких місць і областей високого ризику, надаючи вам можливість визначити пріоритетність завдань із високим ризиком, перш ніж вони матимуть шанс негативно вплинути на бізнес. Крім того, ця видимість дозволить вам виявити, які вдосконалення потрібно зробити протягом наступного періоду, а також визначити, хто виконав певні завдання, а які дії ще не виконані.
- Економія часуУсунення ручних процесів і впровадження автоматизації заощадить бізнесам час без шкоди для якості. Найефективніші компанії можуть скоротити час, витрачений на підготовку, перегляд і затвердження завдань і заходів, що призведе до скорочення кількості днів, необхідних для закриття та консолідації, на 40%. Крім того, це дозволяє фінансовим командам уникати повторної роботи та зосереджуватися на ініціативах та аналізі, що додають цінність.
- Покращена відповідністьОскільки посилення комплаєнсу накладає на бізнес ще більше навантаження, використання технології для вашого фінансового закриття забезпечить виконання зобов’язань щодо звітності, повне та своєчасне заповнення всіх необхідних полів даних. Автоматизована технологія R2R дозволяє компаніям створювати повний журнал аудиту, дозволяючи внутрішньому та зовнішньому аудиту мати повну інформацію про робочий процес, пріоритети та нові ризики.
- Задоволеність працівниківТалант стає все більш ключовим фактором успіху в бізнесі, а утримання цінних співробітників і високопродуктивних працівників є першорядним. Забезпечення того, щоб процедури та процеси, в яких вони працюють, були повністю функціональними та мінімально обтяжливими, наскільки це можливо, створить щасливішу та продуктивнішу робочу силу, яка зможе витрачати свій час на додаткові завдання замість ручної, чорної та повторюваної діяльності.
- Краще прийняття рішень66% фінансистів кажуть, що у них немає часу на аналіз. Завдяки автоматизації технологія забезпечує інтелектуальний підхід до збереження точних даних, таким чином дозволяючи фінансовій функції відійти від керування даними та перейти до надання стратегічних порад, які сприятимуть зростанню та успіху бізнесу. Зрештою, автоматизація дозволяє кваліфікованим фінансовим командам забезпечувати постійне вдосконалення, надаючи їм доступ до оперативної інформації, необхідної для прийняття кращих рішень.
- Менше помилокРепутація бренду має вирішальне значення в сучасному діловому кліматі. Оскільки до 88% електронних таблиць містять помилки, автоматизація усуває цей ризик, захищаючи цілісність бізнесу та безперервне зростання. Крім того, 73% фінансових професіоналів вважають, що ручні та інтенсивні процеси з електронними таблицями є найбільшою проблемною точкою в їхньому процесі R2R. Як згадувалося вище, автоматизація пом’якшує помилки, зменшує витрати, час, захищає репутацію бренду та допомагає утримувати співробітників.
Наступні кроки
У міру розвитку технологій підприємства продовжують розвиватися, перетворюючи роль фінансового підрозділу з функції відповідності на функцію стратегічного радника, надання надійних рекомендацій і сприяння зростанню та успіху бізнесу. Технології дозволяють підприємствам адаптуватися та вдосконалюватися, а завдяки автоматизації фінансового закриття підприємства можуть це зробити.
